Datenschutzerklärung
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Verantwortliche Stelle:
Arbeitskreis vestischer Geschichts- und Heimatvereine, Geschäftsstelle Stadt- und Vestisches Archiv Recklinghausen Hohenzollernstraße 12 45659 RecklinghausenZwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
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Ausschließlich zum Zweck der Vereinskommunikation gemäß § 1 [Name und Zweck] der derzeit geltenden Vereinssatzung werden freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten (Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer und Funktion der Heimatvereine und Arbeitskreise, der Heimatgebietsleiter, Kreisheimatpfleger, Stadtheimatpfleger, Ortsheimatpfleger sowie von Kooperationspartnern und von an der Heimatpflege interessierten Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a.)) verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung). Eine Verarbeitung der Daten in IT-Fachverfahren findet nicht statt, ebenso wenig die Speicherung der Daten für statistische, archivische oder andere Zwecke.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Beim Arbeitskreis vestischer Geschichts- und Heimatvereine e.V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer satzungsgemäßen Aufgaben benötigen.
Speicherdauer:
Die Daten werden bei dem Arbeitskreis vestischer Geschichts- und Heimatverein e.V. so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke, zu denen sie erhoben worden sind, benötigt werden. Werden die Daten nicht mehr benötigt, werden diese gelöscht, sofern nicht gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
So speichern wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Erfordernisse sechs bzw. zehn Jahre nach den einschlägigen Regelungen der Abgabenordnung bzw. des Handelsgesetzbuchs.
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Aktualität dieser Datenschutzerklärung:
25. Mai 2018, letzte Überarbeitung 6.7.2018