Datenschutzerklärung

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Der Umgang mit entstandenen Daten geschieht ausschließlich im Rahmen der seit 25.05.2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle:

Arbeitskreis vestischer Geschichts- und Heimatvereine,
Geschäftsstelle Stadt- und Vestisches Archiv Recklinghausen
Hohenzollernstraße 12
45659 Recklinghausen

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Seite personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen im Kontaktformular) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Ausschließlich zum Zweck der Vereinskommunikation gemäß § 1 [Name und Zweck] der derzeit geltenden Vereinssatzung werden freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten (Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer und Funktion der Heimatvereine und Arbeitskreise, der Heimatgebietsleiter, Kreisheimatpfleger, Stadtheimatpfleger, Ortsheimatpfleger sowie von Kooperationspartnern und von an der Heimatpflege interessierten Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a.)) verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung). Eine Verarbeitung der Daten in IT-Fachverfahren findet nicht statt, ebenso wenig die Speicherung der Daten für statistische, archivische oder andere Zwecke.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Beim Arbeitskreis vestischer Geschichts- und Heimatvereine e.V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer satzungsgemäßen Aufgaben benötigen.

Speicherdauer:
Die Daten werden bei dem Arbeitskreis vestischer Geschichts- und Heimatverein e.V. so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke, zu denen sie erhoben worden sind, benötigt werden. Werden die Daten nicht mehr benötigt, werden diese gelöscht, sofern nicht gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

So speichern wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Erfordernisse sechs bzw. zehn Jahre nach den einschlägigen Regelungen der Abgabenordnung bzw. des Handelsgesetzbuchs.

Betroffenenrechte:
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Sie haben ferner das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Auch können Sie jederzeit eine uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben angegebene Kontaktadresse. Bitte berücksichtigen Sie bei dem Widerruf einer Einwilligung die Tatsache, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf unberührt bleibt.

Sie haben ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden. Die Beschwerde kann erfolgen an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211 38424-0, E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung:
25. Mai 2018, letzte Überarbeitung 6.7.2018